Общее описание
"Polarity. Таможенный брокер" — мощный инструмент автоматизации бизнес-процессов и оптимизации документооборота для компаний, предоставляющих услуги таможенного оформления. Система эффективно выполняет поставленные задачи в пределах небольшой фирмы или территориально распределенной организации со сложной схемой информационных потоков. Полученный результат четко соответствует существующим требованиям регламентов, положений и инструкций по работе с документами, разработанными и применяемыми компаниями.
Операционный учет
Решение “Palarity. Таможенный брокер” позволяет вести учет грузов, перевозимых различными видами транспорта.
Предоставляется возможность ведения учета следующих транспортных единиц: вагоны, суда, контейнеровозы. Для каждого груза, стоящего на учете, доступна сопутствующая документация: заявки, счета, договоры, CMR и TTH.
Ведется учет расходов по логистике, таможенному оформлению и другим пунктам.
Пользователям предоставляется возможность прикреплять к регистрируемому грузу необходимые сопутствующие документы в электронном виде: копии документов, электронные письма, сертификаты и др.
В случае необходимости менеджеры смогут оставлять свои комментарии по каждой сделке.
Данные о перевозках предоставляются в табличном виде с возможностью поиска, фильтрации и выделения записей цветовыми схемами.
Финансовый учет
«Palarity. Таможенный брокер» предлагает эффективные инструменты для ведения финансового учета компаний, предоставляющих услуги таможенной логистики. Программа позволяет вести учет в различных валютах с возможностью дальнейшего преобразования итоговой отчетности в единую валюту.
Основные возможности:
- Распределение прямых и косвенных затрат, которые формируют себестоимость грузоперевозки.
- Ведение баланса с таможней.
- Валютные переводы.
- Отслеживание остатка на паспорте сделки.
- Отображение прибыли по исходящим счетам.
- Учет оплаты счетов.
- Учет дебиторской/кредиторской задолженности.
- Учет средств на расчетных счетах и в кассе предприятия.
- Возможность дублирования копий оригиналов файлов записей счетов и платежных поручений.
- Автоматическая сверка с клиентской базой и контрагентами по оказанным услугам.
- Формирование комплексной сверки с возможностью экспорта документов в электронные таблицы Excel.
- Импорт банковских операций из системы банк-клиент.
- Экспорт счетов и платежных поручений в 1С.
Таможенный учет
"Palarity. Таможенный брокер" предоставляет компаниям удобный инструмент для ведения баланса с таможней.
Основные возможности:
- Ведение валового баланса с таможней.
- Ведение клиентского баланса остатков груза на таможне.
- Учет сумм, необходимых к уплате по таможенному платежу, налогам и сборам.
- Банковские переводы денежных средств на счета таможни, которые необходимы для оплаты пошлин, налогов и сборов.
- Учет ГТД с дальнейшей возможностью импорта данных из систем электронного декларирования СТМ, Альта-Софт, ТКС, Сигма-Софт.
Аналитика и отчетность
"Palarity. Таможенный брокер" является отличным решением для мониторинга и получения информации о бизнес-процессах с помощью системы показателей и отчетов. Данная программа отличается большим количеством всевозможных настроек и опций, позволяющих пользователям создавать отчеты за необходимый временной период.
Финансовые отчеты:
- баланс с клиентом;
- баланс с контрагентом;
- общий баланс по имеющимся в базе клиентам и контрагентам;
- банковские выписки;
- чистая прибыль за указанный период (по клиенту, контейнерам и предоставленным услугам);
- общий дневной отчет движения денежных средств и остатков на счетах;
- остатки на счетах и в кассе предприятия;
- ведение хозяйственной деятельности;
- кредиторская и дебиторская задолженности
Таможенные отчеты:
- операции с таможней;
- остатки на таможне по выпущенным и выпускаемым ГТД.
Аналитические отчеты
- изменение прибыли за отчетный период;
- объем растаможенного груза.
Операционные отчеты
- инспекторы, которые выпускали ГТД;
- вывезенные контейнеры за текущий период
Экспорт в 1С
В программе реализован механизм интеграции с 1С для импорта в неё информации о счетах и банковских операциях.